Regulamin świadczenia usług

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług księgowych przez firmę GussisTrap z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

2. Regulamin stanowi integralną część każdej umowy o świadczenie usług zawartej z GussisTrap.

3. Przez Usługodawcę rozumie się firmę GussisTrap.

4. Przez Klienta rozumie się osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, korzystającą z usług Usługodawcy.

§ 2. Zakres świadczonych usług

1. Usługodawca świadczy następujące usługi księgowe:

• Prowadzenie pełnej księgowości
• Prowadzenie książki przychodów i rozchodów (KPiR)
• Obsługa kadrowo-płacowa
• Rozliczenia podatkowe (VAT, CIT, PIT)
• Reprezentacja przed organami skarbowymi
• Doradztwo podatkowe i księgowe
• Sporządzanie sprawozdań finansowych

2. Szczegółowy zakres usług określa indywidualna umowa zawarta z Klientem.

§ 3. Zawarcie umowy

1. Umowa o świadczenie usług może być zawarta:

• W formie pisemnej
• W formie elektronicznej z podpisem elektronicznym
• Ustnie z potwierdzeniem na piśmie

2. Przed zawarciem umowy Usługodawca może przeprowadzić analizę potrzeb Klienta.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.

§ 4. Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do:

• Świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Zachowania tajemnicy zawodowej
• Terminowego wykonywania zleceń
• Informowania o zmianach w przepisach prawnych wpływających na działalność Klienta
• Prowadzenia dokumentacji w sposób rzetelny i kompletny

2. Usługodawca wykonuje swoje obowiązki z należytą starannością właściwą dla profesjonalnego świadczenia usług księgowych.

§ 5. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do:

• Przekazywania kompletnej i rzetelnej dokumentacji księgowej
• Przestrzegania terminów przekazywania dokumentów
• Terminowego uiszczania wynagrodzenia
• Informowania o wszelkich zmianach wpływających na prowadzoną księgowość
• Współpracy przy realizacji zleceń

2. Klient ponosi odpowiedzialność za kompletność i prawdziwość przekazywanych dokumentów.

§ 6. Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia za świadczone usługi określa indywidualna umowa.

2. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie, z góry, do 5 dnia każdego miesiąca.

3. Faktury wystawiane są elektronicznie i przesyłane na adres email Klienta.

4. W przypadku opóźnienia w płatności, Usługodawca może naliczyć odsetki ustawowe.

5. Koszty dodatkowych usług (reprezentacja w urzędach, sprawozdania specjalne) rozliczane są według aktualnego cennika.

§ 7. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w zakresie świadczonych usług.

2. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do wysokości dwunastokrotności miesięcznego wynagrodzenia.

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• Szkody wynikające z działania lub zaniechania Klienta
• Szkody będące skutkiem nieprzekazania lub nieterminowego przekazania dokumentów
• Szkody wynikające ze zmian przepisów prawnych
• Szkody pośrednie, w tym utracone korzyści

§ 8. Tajemnica zawodowa

1. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji uzyskanych w trakcie świadczenia usług.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej obejmuje również pracowników Usługodawcy.

3. Tajemnica zawodowa nie obejmuje przypadków, gdy ujawnienie informacji jest wymagane przepisami prawa.

§ 9. Przetwarzanie danych osobowych

1. Usługodawca przetwarza dane osobowe Klienta w celu wykonania umowy o świadczenie usług.

2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej.

3. Klient ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia zgodnie z przepisami RODO.

§ 10. Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana:

• Za porozumieniem stron
• Przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia
• Przez każdą ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy

2. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.

3. W przypadku rozwiązania umowy, Usługodawca przekaże Klientowi kompletną dokumentację księgową.

§ 11. Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niezależne od stron, które nie mogły być przewidziane w chwili zawarcia umowy.

3. Strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o zaistnieniu i ustąpieniu przeszkody.

§ 12. Rozstrzyganie sporów

1. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązania wszelkich sporów wynikających z umowy.

2. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, sprawy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

3. Do umowy stosuje się prawo polskie.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.

2. W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień Regulaminu za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują swoją ważność.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 września 2025 roku.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.

§ 14. Dane kontaktowe