Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę GussisTrap z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, w związku z korzystaniem przez użytkowników ze strony internetowej gussistrap.com oraz świadczonych przez nas usług księgowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny)
• Dane finansowe (w ramach świadczonych usług księgowych)
• Dane dotyczące działalności gospodarczej
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4.1. Świadczenie usług księgowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług księgowych.

4.2. Kontakt z klientami

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odpowiadanie na zapytania i utrzymywanie kontaktu z klientami.

4.3. Newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Wysyłanie newslettera z informacjami o zmianach w prawie podatkowym.

4.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowego i księgowego.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dokumentacja księgowa - zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (min. 5 lat)
• Dane do celów podatkowych - zgodnie z Ordynacją podatkową (5 lat)
• Newsletter - do momentu wycofania zgody
• Zapytania kontaktowe - przez okres niezbędny do ich realizacji

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Organom podatkowym i kontrolnym - na podstawie przepisów prawa
• Bankom - w zakresie niezbędnym do obsługi rozliczeń
• Dostawcom usług IT - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Innym podmiotom - wyłącznie za Państwa zgodą lub na podstawie przepisów prawa

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo sprostowania - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia - prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści
• Zapamiętania preferencji użytkownika

Szczegółowe informacje o cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Przypadkową lub bezprawną utratą
• Zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieuprawnionym ujawnieniem lub zmianą

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

12. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.